Kantor Teknologi Informasi dan Listrik di Vermont – Kantor Pembelian & Kontrak (OPC) telah secara kompetitif memiliki kontrak utama dengan pemasok yang telah memenuhi syarat untuk menyediakan layanan profesional teknologi informasi dalam satu atau lebih kategori layanan.
Kantor Teknologi Informasi dan Listrik di Vermont
vtcommons – Master kontrak ini, atau “Kontrak Retainer” ini, menetapkan syarat dan ketentuan yang berlaku untuk penyediaan layanan pemasok kepada lembaga / departemen negara, dan tingkat maksimum yang diijinkan berlaku untuk setiap kategori layanan.
Baca Juga : Layanan Perdagangan, Konsultasi Profesional & Kontrak Manajamen Proyek di Vermont
Ini memungkinkan lembaga / departemen negara untuk dengan cepat dan efisien mendapatkan proposal harga yang kompetitif untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari beberapa pemasok yang telah memenuhi syarat dalam kategori layanan yang berlaku.
Badan / Departemen Negara memperoleh layanan di bawah kontrak Retainer TI dengan melaksanakan Pernyataan Pekerjaan (SW) Perjanjian dengan pemasok Retainer. Untuk mendapatkan perjanjian SWOW, agen / departemen harus mendefinisikan kebutuhan bisnisnya dalam pernyataan permintaan kerja untuk proposal (SOW-RFP).
SOW-RFP dikeluarkan oleh Badan Layanan Digital, atas nama Badan / Departemen Negara, untuk meminta tanggapan dari pemasok Retainer yang memenuhi syarat yang sudah pra-kualifikasi untuk menyediakan layanan dalam kategori yang diinginkan (IES) yang memenuhi kebutuhan bisnis ( s).
Kontrak yang dihasilkan dari SOW-RFP dapat diberikan dalam bentuk Statement of work (SOW), menggunakan formulir yang disertakan di bawah ini. Setiap agen / departemen negara yang ingin memanfaatkan kontrak Retainer TI harus meninjau bagian di bawah ini berjudul “Cara Mendapatkan Layanan dari Pemasok Retainer TI” dan hubungi Badan Layanan Digital (Iklan) untuk bantuan.
Proses untuk pengadaan perjanjian SWOW tidak mengundang atau mengizinkan negosiasi ulang syarat dan ketentuan dari Kontrak Retainer Master IT. Masing-masing dan setiap perjanjian SOW dijalankan tunduk pada syarat dan ketentuan Kontrak Master Pemasok Retainer dengan Negara.
Karena itu, proses perjanjian SWA tentu berfokus pada mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan dalam kategori layanan yang berlaku dan mengamankan penetapan harga terbaik untuk agensi / departemen. Pemasok Retainer Menanggapi Sow-RFP dapat menawarkan harga yang lebih baik daripada yang didirikan di bawah kontrak induk mereka dengan negara.
Namun, pemasok retainer harus menyesuaikan tawaran mereka dengan segala cara untuk syarat dan ketentuan kontrak induk mereka dengan negara, termasuk peran yang diusulkan dan tingkat maksimum yang diijinkan.
OPC mengelola dan memelihara kontrak Retainer TI melalui penerbitan permintaan proposal (RFP) berkala, sekitar setiap dua tahun, mengundang pemasok untuk menetapkan pra-kualifikasi di bawah satu atau lebih ke kategori layanan yang ditetapkan dalam RFP.
Setiap kontrak pengenal itu mencakup bahasa yang menetapkan batas pada jumlah dolar maksimum yang dibayarkan oleh agensi / departemen di bawah perjanjian SW. Jumlah ini bervariasi oleh pemasok. Spreadsheet kontrak Retainer TI yang ditautkan di bawah ini merangkum batasan dolar yang berlaku perjanjian tabur dengan masing-masing pemasok retainer.
Setiap perjanjian SOW yang melebihi batas dolar yang ditetapkan tidak diotorisasi dan tidak akan dieksekusi kecuali di mana agensi / departemen telah pertama kali memperoleh pengabaian dari petugas informasi kepala negara (CIO) yang mengesahkan penggunaan kontrak Retainer TI.
Kotamadan & Sekolah
Kontrak-kontrak ini juga akan tersedia untuk digunakan oleh subdivisi politik dan perguruan tinggi independen negara dengan harga, syarat dan ketentuan yang sama dengan yang ditawarkan kepada negara. Kontraktor akan mengajukan subdivisi politik dan perguruan tinggi independen secara langsung untuk semua item yang dilengkapi dengan subdivisi politik atau perguruan tinggi independen, yang semata-mata bertanggung jawab atas pembayaran faktur tersebut.
Kendaraan Listrik (EV) Stasiun Pengisian
Kontrak-kontrak ini dapat digunakan untuk pembelian stasiun pengisian kendaraan listrik dan layanan instalasi termasuk tetapi, tidak terbatas untuk melengkapi dan menginstal stasiun pengisian daya, layanan listrik, transformer, tiang utilitas, panel, pemecah, pemutusan, saluran dan pijakan beton, konduktor, bantalan beton , pemasangan perangkat keras, safety bollard, trotoar baru, penggantian trotoar, trotoar dan lansekap.
Ketika entitas pembelian memiliki kebutuhan untuk layanan, itu akan menyiapkan pernyataan kerja (SOW) -Request for Proposal (RFP). Sow-RFP dapat dikeluarkan untuk kontraktor yang pra-kualifikasi untuk memberikan layanan yang diinginkan. Kontraktor pra-kualifikasi tersebut kemudian dapat mengajukan tawaran dalam tanggal dan waktu yang ditetapkan oleh SOW-RFP.
Setelah evaluasi SOW-RFP, jika kontraktor dipilih untuk melakukan pekerjaan pada suatu proyek, entitas pembelian akan masuk ke dalam perjanjian SWA dengan kontraktor yang dipilih. Proyek tidak melebihi $ 500.000,00 termasuk semua biaya yang terkait dengan proyek seperti tenaga kerja, bahan dan peralatan, dll. Semua bentuk tabur dapat ditemukan di bawah.
Perjanjian tabur yang didanai oleh dana federal mungkin memiliki istilah tambahan yang disertakan seperlunya untuk mematuhi persyaratan federal.
Entitas pembelian harus mengikuti prosedur administrator kontrak negara untuk mengeksekusi perjanjian tabur terhadap kontrak-kontrak ini, yang akan mencakup, sebagaimana berlaku, persetujuan dari Departemen Bangunan dan Layanan Umum (BGS), Kantor Energi, sebelum melakukan pembelian di bawah kontrak. Koordinasi dengan Kantor Energi BGS mengenai semua aspek dari desain dan proses instalasi diperlukan.
Semua perjanjian babi yang ditempatkan di bawah kontrak ini harus mencakup nomor kontrak. Entitas pembelian harus memberikan nomor perjanjian SWA kepada kontraktor untuk referensi faktur mereka untuk layanan yang diselesaikan di bawah pernyataan tugas kerja tertentu.
Unversity of Vermont (UVM) & Vermont State Colleges:
Kontrak-kontrak ini juga akan tersedia untuk digunakan oleh Universitas Vermont serta Vermont State Colleges Inc., sebuah perusahaan terpisah, yang meliputi Castelton State College, Universitas Vermont Utara, Community College of Vermont, dan Perguruan Tinggi Teknik Vermont, di bawah Syarat dan ketentuan harga yang sama sesuai dengan negara.
Kontraktor akan mengajukan Universitas Vermont atau Vermont State Colleges, Inc. langsung untuk semua item yang dilengkapi dan dibeli oleh entitas tersebut, yang semata-mata bertanggung jawab atas pembayaran faktur tersebut.
Kontrak Layanan Ponsel & Nirkabel
Kategori 1 – Layanan Nirkabel Seluler
Kategori ini akan mencakup layanan transportasi nirkabel seluler dasar untuk suara, data dan olahpesan, serta layanan transportasi dasar baru yang dapat diperkenalkan untuk aplikasi seperti yang didefinisikan untuk aplikasi Internet of Things (IOT).
“Transportasi nirkabel seluler” didefinisikan sebagai mean carrier menyediakan layanan nirkabel yang menggunakan jaringan akses radio berdasarkan teknologi yang ditentukan oleh Program Kemitraan Generasi Ketiga (3GPP).
Kategori 2 – Peralatan dan Aksesori:
Kategori ini mencakup peralatan atau aksesori apa pun yang beroperasi melalui cellular carrier menyediakan layanan jaringan atau dimaksudkan untuk digunakan dengan perangkat yang terhubung seluler.
Kategori 3 – Turnkey Wireless dan Solusi IOT yang ditawarkan sebagai produk:
Kategori ini mencakup salah satu solusi nirkabel atau IOT atau aplikasi yang ditawarkan sebagai produk lengkap oleh kontraktor.
Periode antara upgrade perangkat telah berubah dari 12 bulan menjadi 18-24 bulan tergantung pada pemasok. (Catatan: Dengan ini, ada potensi biaya yang lebih tinggi untuk menggantikan ponsel dengan komitmen 2 tahun yang lebih panjang). Perangkat bersubsidi masih tersedia dari semua pemasok tetapi memerlukan komitmen 2 tahun. Breaking of the komitmen akan memiliki biaya terminasi dini. Sebelum kita dapat membeli perangkat bersubsidi tanpa komitmen.
Baca Juga : Gedung Kongres Yang Ada Di Amerika Serikat
Kami menyarankan Anda membandingkan dan meninjau cakupan dan menilai yang paling memenuhi kebutuhan agensi / departemen Anda. Kantor Pembelian & Kontrak (OPC) menyarankan Karat Kerja dengan Manajer Akun Penyedia (tercantum di bawah) untuk memastikan optimasi maksimum dari layanan yang diperlukan.
Manajer Akun Penyedia juga dapat membantu Anda dalam mengkonfigurasi grup layanan atau kumpulan pengguna untuk berbagi menit. Selain itu, mereka dapat membantu merekomendasikan solusi terbaik (peralatan dan rencana layanan) untuk memenuhi kebutuhan Anda.