Kebijakan Negara Vermont Dalam Menjaga Lingkungan Bangunan Tetap Aman dan Sehat

Kebijakan Negara Vermont Dalam Menjaga Lingkungan Bangunan Tetap Aman dan Sehat – Departemen Bangunan dan Layanan Umum bertanggung jawab untuk penggantian dan pemeliharaan sistem lantai di ruang milik negara. Departemen meninjau semua permintaan untuk penggantian lantai di ruang sewa yang diduduki negara dengan pemilik gedung.

Kebijakan Negara Vermont Dalam Menjaga Lingkungan Bangunan Tetap Aman dan Sehat

vtcommons – Penutup lantai dapat diganti atas kebijakan Gedung dan Layanan Umum atau atas permintaan Departemen atau Agen yang menempati. Usia lantai yang ada, kondisi dan lokasi lantai akan menentukan kelayakan pemasangan bahan lantai baru.

Baca Juga : Aturan Fasilitas Yang Perlu Ditaati Saat Berada di Vermont

Kebijakan

Untuk meningkatkan kemudahan perawatan di area lalu lintas tinggi dan meminimalkan masalah kualitas udara dalam ruangan, bangunan dan layanan umum akan mengganti karpet di area lalu lintas tinggi dengan bahan seperti VCT atau linoleum.

Departemen bangunan dan layanan umum, sejauh mungkin, akan menentukan dan memasang bahan lantai yang ramah lingkungan. Semua bahan lantai, termasuk karpet, VCT, linoleum atau perekat akan dipilih untuk meminimalkan emisi bahan kimia organik yang mudah menguap (ditentukan sebagai V.O.C. rendah).

Departemen bangunan dan layanan umum, bila memungkinkan, harus memasang kotak karpet yang ramah lingkungan dengan alas kupas dan tempel. Karpet jenis ini tidak memerlukan perekat tambahan yang mudah dipasang dan merupakan bahan yang hemat biaya; bagian yang kotor atau rusak dapat dilepas dan diganti dengan cepat dan mudah.

Preferensi akan diberikan pada bahan lantai tertentu dengan kandungan bahan daur ulang yang tinggi dan yang dapat didaur ulang untuk mengurangi kontribusi kami terhadap aliran limbah padat.

Semua bahan lantai, bahkan yang berlabel ramah lingkungan, dapat menghasilkan bau. Dengan ventilasi yang baik, biasanya selama 72 jam setelah pemasangan, bau dapat diminimalkan dan dengan demikian sangat mengurangi potensi masalah kesehatan dan/atau ketidaknyamanan penghuni.

Satu-satunya bahan lantai yang cocok untuk digunakan di properti milik negara atau yang disewakan adalah yang telah disetujui sebelumnya oleh Komisaris Bangunan dan Layanan Umum.

Kontraktor lantai Negara diharuskan untuk menyediakan Lembar Data Material dan Keselamatan (MSDS) kepada manajer proyek dan/atau koordinator leasing sebelum pemasangan material. Orang-orang ini harus memasang MSDS di papan buletin bangunan di lokasi yang mencolok jika ada karyawan yang diketahui sensitif terhadap bahan kimia.

Lembar MSDS berisi informasi bagi pemasang untuk memperingatkan mereka tentang potensi risiko paparan bahan kimia konsentrasi tinggi. Informasi juga terdapat pada lembar MSDS tentang peralatan pelindung dan pakaian yang harus digunakan selama aplikasi untuk meminimalkan paparan dan risiko kesehatan.

Prosedur Pra Instalasi

Sebelum penggantian bahan lantai di gedung milik negara atau yang disewakan dan manajer proyek layanan umum dan/atau koordinator sewa harus bertemu dengan manajer lokasi departemen untuk mengkonfirmasi jenis penutup lantai dan warna/pola.

Minimal, 48 jam sebelum penggantian lantai, kontrak lantai (kontraktor) harus memberikan jadwal dan rencana pelaksanaan kepada manajer proyek gedung dan layanan umum dan/atau koordinator sewa dan manajer lokasi departemen. Termasuk dalam rencana adalah Lembar Data Keselamatan Bahan (MSDS) dan literatur pabrikan terkait mengenai pemasangan dan keselamatan.

Bangunan dan Layanan Umum meminta agar lembaran MSDS dan label produk produsen diedarkan di antara penghuni oleh agen yang menempati dan agar staf diberitahu tentang jadwal penggantian lantai yang dimaksud.

Dengan cara ini, karyawan dengan kondisi kesehatan yang diketahui, alergi, atau kepekaan bahan kimia tertentu dapat memberi tahu manajer lokasi departemen. Manajer lokasi kemudian dapat membuat pengaturan untuk mengakomodasi individu selama prosedur pemasangan dan untuk 72 jam pertama setelah pemasangan.

Manajer proyek juga akan berkoordinasi dengan kontraktor lantai dan staf manajemen kantor yang sesuai untuk memasang MSDS dan membuat literatur di setidaknya satu papan buletin per lantai.

Penjadwalan

Semua penjadwalan untuk pemasangan penutup lantai harus dikoordinasikan melalui manajer divisi/lembaga yang sesuai tergantung pada lingkup pekerjaan yang dimaksud. Ketika lingkup pekerjaan melibatkan penambahan/renovasi besar atau konstruksi baru, Divisi Teknik BGS bertanggung jawab.

Ketika pekerjaan yang terlibat adalah pemeliharaan rutin atau berasal dari permintaan Agensi untuk sewa ruang, Divisi Operasi Fasilitas BGS bertanggung jawab. Proyek pemasangan lantai harus dikoordinasikan setidaknya 48 jam sebelumnya untuk memungkinkan Manajer Lokasi memberi tahu karyawan tentang pekerjaan yang akan datang dan untuk mendistribusikan literatur terkait.

Manajer lokasi harus segera memberi tahu departemen bangunan dan layanan umum tentang seorang karyawan dengan kondisi kesehatan yang diketahui yang mungkin terpengaruh oleh prosedur pemasangan lantai.

Penjadwalan alternatif prosedur lantai atau relokasi sementara individu sensitif kemudian dapat diimplementasikan. Perubahan jadwal yang telah disetujui hanya dapat dilakukan melalui Direktur Divisi yang bertanggung jawab atas renovasi tersebut.

Prosedur Ventilasi

Kontraktor lantai, bekerja sama dengan Manajer Proyek atau pemilik bangunan, harus memastikan bahwa ventilasi maksimum disediakan selama konstruksi dan selama 72 jam setelah pemasangan selesai. Pada bangunan dengan ventilasi pasif, pintu dan jendela harus terbuka untuk memaksimalkan pergantian udara segar, dan kipas angin harus dipasang jika perlu.

Pada bangunan dengan sistem HVAC, peredam udara luar harus dioperasikan 24 jam sehari dalam posisi terbuka penuh selama pemasangan lantai dan selama 72 jam setelah proyek pemasangan selesai.

Departemen Bangunan dan Layanan Umum, Departemen Kesehatan, dan Asosiasi Karyawan Negara Bagian Vermont telah menetapkan Proses Penyelesaian Masalah Terkait Bangunan. Setelah sifat masalah telah ditentukan, tiga tingkat investigasi telah ditetapkan untuk memastikan tanggapan yang cepat dan tepat terhadap masalah lingkungan kerja.

Proses

  1. Setiap masalah atau masalah terkait bangunan dapat dilaporkan dengan mengisi formulir online di Lingkungan Bangunan Aman dan Sehat berjudul: “Formulir Pemberitahuan Masalah Bangunan”
  2. Formulir ini harus diisi dengan informasi yang sesuai dan diserahkan sesuai petunjuk. Formulir tersebut kemudian akan diteruskan ke Manajer Fasilitas Distrik (DFM) yang, dengan bantuan dari supervisor pemeliharaan, akan membuat perintah kerja dan menentukan apakah itu merupakan masalah pemeliharaan rutin atau potensi masalah lingkungan bangunan.
  3. Masalah pemeliharaan rutin akan diselesaikan tepat waktu. Pengadu akan diberitahu tentang resolusi proses dan tanggal penyelesaian saat perintah kerja ditutup.
  4. Jika masalah pemeliharaan rutin ditentukan untuk melibatkan kualitas udara dalam ruangan atau masalah lingkungan gedung lainnya yang mempengaruhi karyawan di lingkungan kerja mereka, maka BGS akan melanjutkan ke Level I dari “Proses Penyelesaian”, seperti yang ditunjukkan pada Addendum A: Diagram Alir Proses Resolusi.
  5. Apabila sebelum Tahap I dalam prosesnya ternyata ditemukan adanya wabah penyakit atau penyakit serius, maka Tim Quality Assurance (QAT) dan/atau Komisaris BGS akan diberitahukan dan akan segera memberitahukan kepada Dinas Kesehatan yang kemudian akan memimpin penyelidikan. BGS akan memberikan bantuan sesuai kebutuhan dan permintaan.

Tingkat I

Ketika masalah lingkungan bangunan potensial ditentukan, investigasi Tingkat I dilakukan oleh DFM, supervisor pemeliharaan, dan anggota QAT (bila diminta), atas pemberitahuan yang tepat dari pihak yang tepat.

Penyelesaian masalah Tingkat I harus disetujui oleh QAT dan Komisaris Bangunan dan Layanan Umum sebelum penutupan. Jika masalah tidak terselesaikan, atau penyelesaiannya dianggap tidak memuaskan oleh QAT dan Komisaris Bangunan dan Layanan Umum, maka masalah tersebut beralih ke status Tingkat II dan pemberitahuan dilakukan kepada pihak yang sesuai.

Jika wabah penyakit serius atau penyakit diidentifikasi setiap saat selama proses resolusi Tingkat I, QAT atau Komisaris Bangunan dan Layanan Umum akan segera memberi tahu Departemen Kesehatan dan pihak terkait lainnya. Departemen Kesehatan kemudian akan mengambil alih kendali penyelidikan dengan BGS memberikan bantuan sesuai kebutuhan dan permintaan.

Tingkat II

Isu tingkat II melibatkan sebagian atau seluruh anggota QAT, konsultan lingkungan luar sesuai kebutuhan dan konsultasi berkala dengan Departemen Kesehatan.

Jika sumber terkait bangunan diidentifikasi, maka rencana perbaikan akan dikembangkan dan diimplementasikan sesegera mungkin. Pelaksanaan rencana remediasi diharapkan akan menyelesaikan masalah tersebut. Penutupan harus disetujui oleh QAT dan Komisaris Bangunan dan Layanan Umum.

Baca Juga : Sistem Pemerintahan dan Pembagian Administratif Amerika Serikat

Jika resolusi tidak memuaskan, atau tidak ada sumber terkait bangunan yang teridentifikasi, maka QAT dan Komisaris BGS akan memberi tahu semua pihak terkait dan masalah akan dipindahkan ke Level III.

Jika wabah penyakit serius atau penyakit diidentifikasi setiap saat selama proses resolusi Tingkat II, QAT atau Komisaris Bangunan dan Layanan Umum akan segera memberi tahu Departemen Kesehatan dan pihak terkait lainnya. Departemen Kesehatan kemudian akan mengambil alih kendali penyelidikan dengan BGS memberikan bantuan sesuai kebutuhan dan permintaan.

0 Shares
Tweet
Share
Pin
Share