Laporan Program Profil Yang Ada di Vermont

Laporan Program Profil Yang Ada di Vermont – Untuk memfasilitasi proses di mana program dapat dilacak secara finansial di seluruh pemerintah Negara Bagian, pada TA 2022 semua departemen harus menyelesaikan Laporan Program Profil – untuk disertakan dengan pengajuan permintaan anggaran dan materi dengar pendapat anggaran legislatif mereka.

Laporan Program Profil Yang Ada di Vermont

vtcommons – Laporan Program Profil harus diselesaikan berdasarkan departemen, sebagaimana diuraikan di bawah ini, dan dimaksudkan untuk mengidentifikasi pengeluaran yang terkait dengan program di departemen itu. (Formulir ini mirip dengan “Formulir 5” yang digunakan sebelumnya yang dulunya merupakan formulir wajib, dan banyak departemen terus menggunakan formulir secara opsional.) Untuk departemen yang saat ini menyediakan Laporan Pengukuran Kinerja Terprogram, Laporan Program Profil Anda harus menggambarkan program ini sebagai baris yang berbeda.

Baca Juga : Anggaran di Departemen Keuangan & Manajemen Vermont

Untuk departemen yang baru dalam pelaporan Pengukuran Kinerja Terprogram, Laporan Program Profil Terprogram harus mencerminkan program di bawah tingkat departemen. Pada saat Rekomendasi Gubernur terakhir, jika daftar program Anda telah berubah, Anda diharapkan untuk memperbarui Laporan sebagaimana mestinya. Untuk semua departemen yang tersisa, harap laporkan program yang sedang digunakan. Total Laporan Program Profil, menurut Departemen, harus sesuai dengan total permintaan anggaran untuk Departemen. Template Laporan Program Profil terlampir pada instruksi ini.

Ini adalah bentuk yang sama seperti tahun lalu. Bidang harus cukup jelas. Program tambahan dapat disertakan dengan membuka baris di dalam spreadsheet. Satu bidang baru akan digunakan untuk tujuan Keuangan dan Manajemen saja. harap laporkan metode teknis yang digunakan untuk melacak biaya program (yaitu, sub-level VISION “DeptID”; kode program VISION. atau lainnya).

Anda tidak diharuskan untuk memberikan beberapa formulir A-1 untuk setiap skenario anggaran (yaitu levelfunded, kenaikan 1%, kenaikan 2%, kenaikan 3%). Sebaliknya, Laporan Program Profil harus sesuai dengan anggaran akhir yang Direkomendasikan Gubernur.

Laporan Pengukuran Kinerja Terprogram

Laporan Ukuran Kinerja Terprogram akan diperlukan sebagai bagian dari materi pengajuan anggaran, per 32 VSA 307 (c)(1) & (2). Pengukuran Kinerja (PM) pada program yang dipilih oleh departemen akan dilaporkan ke Keuangan dan Manajemen selama rapat anggaran departemen, dan kepada komite alokasi legislatif selama dengar pendapat anggaran. Laporan Pengukuran Kinerja Terprogram ini membuat hubungan langsung antara kinerja terprogram dan tinjauan anggaran.

Tahun lalu, ukuran kinerja untuk lebih dari 127 program, yang mewakili sebagian besar pemerintah Negara Bagian, dimasukkan sebagai bagian dari presentasi anggaran departemen kepada komite alokasi legislatif. Penambahan Laporan Program Profil untuk TA 2022 memungkinkan kami menyederhanakan informasi Ukuran Kinerja Terprogram yang sebelumnya diperlukan. Hasil dan Indikator tidak lagi diperlukan. Data keuangan untuk anggaran TA 2022, penyesuaian anggaran TA 2021 dan TA 2020 tidak akan aktual karena sudah termasuk dalam Laporan Program Profil.

Perubahan ini berarti hanya nama Ukuran Kinerja, jenis, dan data PM yang perlu dilaporkan untuk program yang dipilih. Kantor Chief Performance Officer akan membantu departemen dalam pelaporan ukuran kinerja. Silakan hubungi Susan. Semua unit harus menggunakan Template Ukuran Kinerja Terprogram kecuali untuk unit yang menggunakan cara pelaporan alternatif (seperti Kartu Skor Clear Impact, atau lainnya yang disetujui oleh CPO). Template yang telah dilengkapi harus disertakan dalam materi presentasi legislatif Anda dengan Laporan Program Profil Anda.

Kami mengharapkan departemen Anda untuk memberikan draf Laporan Pengukuran Kinerja Terprogram mereka sebagai bagian dari materi Anda ketika mereka bertemu dengan Komisaris Keuangan dan timnya. Anda dipersilakan untuk mengirimkan dokumentasi ukuran kinerja tambahan, bagan, dll., tetapi Anda harus mengirimkan setidaknya template standar. Persyaratan ini dimaksudkan untuk merangsang diskusi tentang sumber daya yang saat ini diarahkan ke setiap program dibandingkan dengan hasilnya.

Terlampir, Manajer Bisnis dan Penghubung Akuntabilitas Kinerja (PAL) akan menemukan Templat Laporan Pengukuran Kinerja Terprogram TA 2022 (Lampiran A-2). Template dilengkapi dengan mengisi sel dan dengan memilih dari menu drop-down di sel yang disorot kuning. Baris program tambahan dapat ditambahkan dengan menggunakan tombol makro tertanam yang disertakan dalam versi Excel Lampiran A-2. Semua instansi/departemen harus menggunakan template terlampir untuk konsistensi, kecuali jika diberikan izin tegas dari CPO.

Pengajuan Laporan Pengukuran Kinerja Program dan Laporan Program Profil awal akan jatuh tempo pada tanggal 20 November 2020 bersamaan dengan pengajuan permintaan anggaran. Kedua laporan harus dikirim melalui email ke ADM. Harap sertakan PPMB di header email. Selain itu, departemen juga harus memasukkan kedua laporan tersebut sebagai bagian dari pengajuan bahan anggaran mereka yang lebih besar, sesuai dengan arahan dalam instruksi ini.

Mengingat bahwa rekomendasi akhir Gubernur TA 2022 tidak akan tersedia pada saat pengajuan awal, departemen mungkin perlu memperbarui laporan sesuai saat target anggaran akhir diterbitkan. Laporan yang direvisi harus dikirim ke ADM. Dalam waktu 2 hari kerja setelah menerima target akhir. Jumlah alokasi untuk pengajuan Laporan Program Profil harus sesuai dengan pengajuan alokasi akhir dalam Sistem Anggaran Vantage.

Pengajuan Anggaran Akhir

Keputusan akhir untuk target anggaran yang terdiri dari Anggaran Rekomendasi Gubernur TA 2022 akan dikomunikasikan pada awal Januari. Setelah menerima target akhir, harap segera selesaikan entri Vantage, dan beri tahu analis anggaran Anda saat entri selesai. Entri Vantage harus cocok dengan target akhir dalam waktu 24 jam setelah menerima target akhir. Materi tambahan harus diserahkan secara elektronik kepada Gubernur, melalui Sekretaris Administrasi menggunakan folder surat ADM.

Formulir Keuntungan Tambahan

Selain itu, Badan Legislatif secara teratur meminta perincian “Hibah Keluar” departemen kepada penduduk dan organisasi Vermont. Vantage dikonfigurasi untuk memenuhi persyaratan ini. Departemen bertanggung jawab atas keakuratan entri Vantage mereka, dan informasi tambahan, ringkasan, atau penjelasan apa pun, termasuk Formulir Pengembangan Anggaran.

Dokumentasi tentang Tanda Terima Transfer Antar Departemen dan Tanda Terima Federal dibuat oleh departemen dari sistem Vantage. Formulir Tanda Terima Transfer Antardepartemen Tambahan, Tanda Terima Federal, dan Formulir Hibah Keluar harus dilengkapi secara akurat di dalam Vantage dan disesuaikan dengan Rekomendasi Gubernur akhir departemen.

Hadiah, pinjaman, barang berharga

Sebagaimana diubah oleh Undang-undang dan Keputusan 2019 No. 72, 32 VSA 5 mensyaratkan bahwa semua hibah baru, hadiah, pinjaman, sejumlah uang, atau barang berharga dengan nilai lebih besar dari $15.000 yang diterima oleh Negara harus diterima sesuai dengan prosedur perundang-undangan yang mewajibkan penyerahan kepada Badan Fiskal Bersama melalui Gubernur. (Formulir AA-1 adalah sarana administratif untuk pengajuan ini.) Memasukkan item-item ini ke dalam anggaran bukanlah pengganti proses ini.

Namun, setelah diterima, hibah (pendapatan dan pengeluaran yang sedang berjalan) harus dianggarkan pada tahun-tahun berikutnya. Harap dicatat bahwa item yang nilainya berkisar dari $1.500 hingga $15.000 dapat diterima dengan pemberitahuan kepada Sekretaris Administrasi, melalui analis anggaran departemen Anda, dan Kantor Fiskal Gabungan (lihat 32 VSA 5(a)(3)). Keuangan & Manajemen akan memenuhi persyaratan untuk memberitahu Kantor Fiskal Bersama.

0 Shares
Tweet
Share
Pin
Share