Proses Perencanaan Strategis Pada Departemen Manajemen Vermont

Proses Perencanaan Strategis Pada Departemen Manajemen Vermont – Proses Perencanaan Strategis di Departemen Manajemen merupakan departemen yang di bentuk oleh presiden Vermont untuk mengelola dan menanajemen finan sial negara Vermont dan juga mengelola perkiraan di masa yang akan datang pada ekonomi dan finansia negara Vermont.

Proses Perencanaan Strategis Pada Departemen Manajemen Vermont

vtcommons – Beberapa diskusi strategis tingkat tinggi antara Komisaris dan Wakil Komisaris terjadi sebagai hasil dari Retret Perencanaan Strategis Gubernur dan setelah rapat kabinet, di samping sesi kerja lembaga. Wakil Komisaris kemudian memimpin tim inti perencanaan strategis departemen, yang terdiri dari wakil dan tiga direktur divisi.

Baca Juga : Mengulas Lebih dalam Departemen Keuangan dan Manajemen Vermont

Draf dokumen awal satu halaman dikembangkan secara kolaboratif, dimodelkan pada Visi, Nilai, dan Prioritas Setelah draf dokumen awal dibuat, setiap direktur divisi bertemu dengan anggota staf kunci untuk meninjau pernyataan misi sebelumnya dan narasi organisasi untuk tujuan perbandingan, menghasilkan menyarankan perubahan pada dokumen.

Operasi Keuangan dan Layanan Pelanggan dapat memanfaatkan kegiatan (rapat dan diskusi) yang sebelumnya diadakan selama proses penilaian risiko awal untuk Komite Risiko proyek peningkatan VISION/HCM di vermont. Anggaran & Manajemen memasukkan diskusi strategis ke dalam agenda Rapat Staf Anggaran & Manajemen mingguan. Tim inti kemudian memasukkan perubahan dan pengeditan yang disarankan, yang sesuai untuk pengeditan akhir, peninjauan, dan persetujuan oleh Komisaris.

Badan Administrasi dibentuk oleh Majelis Umum dengan Undang-Undang 92 Tahun 1971. Organisasi dan wewenang Badan dijelaskan dalam 3 V.S.A. Bab 45 2202. kreasi dan wewenang Departemen Keuangan dan Manajemen 3 V.S.A. Bab 45 2281. Komisaris yang diangkat (dibebaskan) adalah kepala departemen dan Wakil Komisaris yang dikecualikan menjabat sebagai Komisaris yang ditunjuk. Tugas utama Komisaris dan oleh karena itu departemen tersebut tercantum dalam 32 V.S.A 182.

Komisaris disebutkan dalam beberapa undang-undang lain untuk tujuan pengawasan dan/atau tanggung jawab terkait atas item undang-undang tertentu dalam departemen lain. Departemen pada prinsipnya bertanggung jawab untuk: mengawasi operasi yang terkait dengan keuangan Negara Bagian Vermont. mengoordinasikan penyusunan dan penyampaian rekomendasi anggaran Gubernur.

Pelaporan keuangan di seluruh negara bagian. dan menyediakan dan mendukung sistem keuangan utama Negara. Komisaris Keuangan & Manajemen dibebani tanggung jawab di banyak bidang dalam undang-undang dan Perintah Eksekutif. Lihat Lampiran A untuk daftar referensi terkini untuk Departemen Keuangan & Manajemen dan/atau Komisaris.

Tujuan Departemen untuk periode perencanaan

Sumber daya, baik keuangan maupun kepegawaian, terus-menerus menantang strategi departemen. Meskipun kami memiliki misi di seluruh negara bagian, kegiatan yang menjadi tanggung jawab kami didesentralisasikan di masing-masing lembaga dan departemen. Pelaporan federal dan negara bagian selalu berubah yang mengharuskan staf untuk secara teratur memperluas keahlian dan keterampilan mereka.

Standar industri yang berkembang dan sistem ERP utama yang sudah usang membutuhkan peningkatan yang sering dan implementasi sistem penuh. Tantangan yang sedang berlangsung adalah untuk melaksanakan disiplin keuangan di seluruh Negara Bagian ketika tidak semua orang yang menjalankan fungsi ini memiliki pengetahuan akuntansi/keuangan yang diperlukan untuk memahami arsitektur akuntansi, praktik terbaik fiskal, dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum.

Meskipun kami berhasil menyediakan alat dan proses bisnis yang diperlukan karyawan di seluruh negara bagian untuk melakukan tugas fiskal mereka, kami tidak sesukses, kami juga tidak memiliki sumber daya yang cukup, untuk sepenuhnya mendidik staf agensi dan departemen di bidang ini.

Untuk mengatasi masalah sumber daya staf internal kami untuk Proyek ERP, kami menugaskan kembali Direktur Pelaporan Seluruh Negara Bagian ke tim proyek VISION/HCM dan mengisi posisi itu dengan profesional pelaporan keuangan pemerintah yang berpengalaman selama proyek berlangsung. ini memungkinkan individu pelaporan kami yang paling berpengalaman dan terampil untuk fokus hampir secara eksklusif pada proyek.

Sumber daya staf untuk penggantian Sistem Anggaran sedang ditangani dengan mempekerjakan konsultan manajemen proyek dari luar dan meminta Wakil Komisaris untuk bertindak sebagai cadangan bagi Direktur Anggaran dan Analis Anggaran yang ditugaskan. Hal ini dimaksudkan agar proyek dapat berjalan tanpa gangguan meskipun waktu inisiasi proyek berjalan bersamaan dengan pengembangan Rekomendasi Anggaran Tahun Anggaran 2013 Gubernur.

Untuk mengatasi disiplin keuangan, proyek ERP akan memerlukan standarisasi bagan akun dan penggunaannya di seluruh negara bagian. Proyek ini akan memberikan kesempatan untuk melatih pengguna tentang cara menggunakan perangkat lunak baru, serta tentang cara menggunakan arsitektur akuntansi (bagan akun) dengan benar.

Dengan selesainya proyek ERP, sifat diperluas dari sistem ini akan membutuhkan sumber daya pengembangan teknis yang memadai untuk memastikan operasi yang andal dan memaksimalkan pengembalian negara dalam investasinya. Demikian pula, memaksimalkan potensi sistem ini, mengikuti standar keuangan, dan tuntutan yang berkembang akan memerlukan evaluasi berkelanjutan dari proses bisnis departemen.

PRIORITAS

1. Ciptakan lingkungan kerja di dalam departemen kita yang mendorong pertumbuhan dan tanggung jawab pribadi dalam manajemen dan staf kita.

2. Membantu staf keuangan di lembaga/departemen di seluruh negara bagian untuk mencapai tujuan keuangan departemen mereka, termasuk kepatuhan dan akuntabilitas, sebagai bagian dari tujuan keuangan di seluruh negara bagian.

3. Selesaikan dua implementasi peningkatan sistem perangkat lunak utama kami (penggantian HCM/VISION dan BDS) dalam jadwal dan anggaran proyek yang ditentukan, dengan proses transisi go-live yang semulus mungkin. Ini akan membutuhkan dedikasi tim proyek dan komitmen agensi dan manajemen eksekutif untuk memastikan sumber daya yang diperlukan tersedia untuk mencapai pelatihan pengguna pra-go-live penuh dan dukungan pasca-go-live yang berkelanjutan.

4. Melindungi Negara dan warga negaranya dari penyelewengan dan penyalahgunaan kekayaan negara melalui: sosialisasi Best Practices Pengendalian Intern; penerbitan dan pemantauan Kebijakan dan Prosedur Keuangan dan VISI formal; dan bekerja sama dengan Kantor Auditor Negara, auditor luar (terutama KPMG LLP), lembaga/departemen dan lembaga federal untuk menyelesaikan dan mengurangi temuan audit.

5. Memberikan instruksi, panduan dan jadwal yang jelas dan tepat waktu kepada departemen untuk: persiapan anggaran tahunan, penyesuaian dan/atau modifikasi anggaran; dan penutupan fiskal akhir tahun tahunan.

Baca Juga : Alternatif Demokratis Kebijakan Amerika Tengah

6. Bekerja secara kolaboratif dan kooperatif dengan departemen untuk mengembangkan dan mengadopsi Rekomendasi Anggaran Eksekutif Gubernur tahunan yang memaksimalkan kemampuan departemen untuk mencapai Visi/Nilai/Prioritas masing-masing dalam konteks praktik penganggaran yang sehat, kendala fiskal di seluruh negara bagian, dan prioritas kebijakan Gubernur.

7. Kembangkan materi presentasi anggaran yang jelas dan kuat untuk mempresentasikan anggaran Gubernur secara efektif kepada legislatif, media berita, dan publik.

8. Menyediakan situs web yang dapat diakses publik, dengan konten yang terus ditingkatkan, yang dimaksudkan untuk menginformasikan dan mendidik publik dengan menyediakan informasi keuangan yang transparan dan publikasi terbuka dari semua kebijakan dan prosedur keuangan.

0 Shares
Tweet
Share
Pin
Share