Sistem Kantor Pembelian dan Kontrak Yang Ada di Vermont

Sistem Kantor Pembelian dan Kontrak Yang Ada di Vermont – Departemen Pembelian dan Kontrak adalah kantor yang bertanggung jawab atas perolehan persediaan, layanan, dan konstruksi untuk mendukung bisnis Otorita. mereka telah diberitahu bahwa pemasok yang ada ke Negara Bagian menerima email yang tampaknya berasal dari, tetapi bukan dari, Negara Bagian, yang meminta pemasok untuk “memvalidasi” informasi rekening bank.

Sistem Kantor Pembelian dan Kontrak Yang Ada di Vermont

vtcommons – Harap berhati-hati untuk menghindari kemungkinan upaya ‘phishing’ seperti ini. Jangan pernah memberikan informasi rahasia apa pun seperti rekening bank atau informasi identifikasi wajib pajak kecuali Anda terlebih dahulu memverifikasi validitas permintaan melalui kontak Negara tepercaya.

Baca Juga : Layanan Bisnis Pemerintahan Yang Ada di Vermont

Office of Purchasing and Contracting (OPC) mengawasi pembelian dan kontrak untuk Negara Bagian Vermont melalui pengelolaan kebijakan dan persyaratan kepatuhan undang-undang dan buletin administratif yang berlaku.

Mendukung Pemerintah Negara Bagian dengan menyediakan produk dan layanan luar biasa untuk memenuhi kebutuhan pelanggan secara efektif. mereeka diakui oleh pelanggan mereka  sebagai penyedia kepemimpinan, dukungan, dan layanan untuk pembelian publik yang inovatif, responsif, dan akuntabel.

Eprocurement – Negara Vermont

Office of Purchasing & Contracting (OPC) baru-baru ini memulai perjalanan untuk menerapkan solusi elektronik untuk pengadaan dan pengelolaan pembelian barang dan jasa. eProcurement, setelah diterapkan, akan tersedia untuk semua lembaga dan departemen Negara Bagian, dan pemasok yang melakukan

Eprocurement – Badan & Departemen

Procurement, setelah diimplementasikan, akan menjadi platform utama bagi Negara untuk melakukan aktivitas sourcing & solicitation, kontrak, manajemen pemasok, dan pengadaan. Ini juga akan menyediakan platform belanja online bagi pengguna Negara untuk membeli barang dan jasa yang disediakan oleh mitra pemasok kami.

Untuk Instansi & Departemen Negara, Anda akan mendapat manfaat dari:

  1. Waktu siklus yang dipersingkat/dikompresi dengan merampingkan dan menstandardisasi manual saat ini, pengadaan berbasis kertas, kontrak, dan proses dan praktik pembelian, sambil mempertahankan fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan unik setiap lembaga/departemen.
  2. Menghilangkan sistem yang berlebihan dan usang.
  3. Mengurangi masuknya kembali informasi untuk meminimalkan kesalahan, pengerjaan ulang, dan duplikasi usaha.
  4. Sarana yang lebih efektif untuk berkolaborasi dalam pengadaan di dalam dan di seluruh instansi & departemen.
  5. Praktek, metode, dan hasil pengadaan yang konsisten melalui penggunaan standar, template, dan seperangkat alat otomatis yang umum.
  6. Mengurangi jumlah sumber duplikat untuk aturan, kebijakan, informasi, dan dokumen pengadaan.
  7. Peningkatan pengamanan dan pengendalian data dan dokumen pengadaan Negara dengan mengurangi lokasi penyimpanan fisik dan elektronik.
  8. Meningkatkan akuntabilitas dan kemampuan audit dari semua tindakan pengadaan.
  9. Peningkatan kontrol atas pengeluaran yang dikelola, termasuk kemampuan untuk melacak dan melaporkan kepatuhan harga kontrak dan kesalahan faktur.
  10. Akses ke pemilihan harga terbaik dan paling tepat melalui perbandingan di seluruh kontrak Negara.
  11. Mencapai tujuan dan sasaran Keanekaragaman Pemasok Negara melalui partisipasi yang lebih luas dari jenis Pemasok ini dalam semua bentuk pembelian.

Eprocurement – Pemasok

Solusi baru, setelah diimplementasikan, akan menjadi platform utama bagi pemasok untuk terlibat dalam pengadaan. Sebagai Pemasok, Anda akan mendapatkan keuntungan dari:

  1. Akses layanan mandiri yang disederhanakan.
  2. Transisi setiap aspek interaksi Anda dengan Negara ke format digital (terkait komputer).
  3. Anda akan memiliki tempat terpusat untuk melihat peluang tawaran, mengirimkan tawaran Anda, mengunggah dokumen, melihat
  4. Penghargaan kontrak, melacak dan melaporkan pengeluaran dan evaluasi kinerja, dan mengakses kemajuan persetujuan faktur.
  5. Cara yang lebih mudah untuk menerima pesanan dan pembayaran terlepas dari proses atau metode pengadaannya.
  6. Pengajuan faktur elektronik dengan pemrosesan lebih cepat dan akses online ke status pemrosesan faktur.
  7. Menurunkan biaya administrasi untuk mengelola pesanan, kwitansi, dan faktur.
  8. Menurunkan hambatan untuk bersaing.

Kontrak Layanan Cloud

Negara Bagian Vermont mengeluarkan sejumlah Kontrak dengan penyedia Layanan Cloud berdasarkan Request for Proposal (RFP) yang dikembangkan dan dipimpin oleh Negara Bagian Utah dan tim pengadaan profesional Negara Bagian dan Teknologi Informasi (TI) dari delapan (8) negara bagian, termasuk Vermont.

Permohonan tersebut menghasilkan penghargaan kompetitif yang dikeluarkan untuk banyak Pemasok.

Kontrak ini, setelah sepenuhnya dilaksanakan oleh Negara, akan mencakup berbagai solusi Cloud yang membantu Negara dengan cepat mengakses manfaat Layanan Cloud yang andal dan aman, dan termasuk Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS) , dan model Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS) seperti yang didefinisikan oleh Institut Nasional Standar dan Teknologi (NIST).

  • Platform as a Service (PaaS)

Seperti yang digunakan dalam Participation Adendum didefinisikan sebagai kemampuan yang diberikan kepada konsumen untuk menyebarkan ke infrastruktur cloud aplikasi yang dibuat atau diperoleh konsumen yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman dan alat yang didukung oleh penyedia.

Kemampuan ini tidak serta merta menghalangi penggunaan bahasa pemrograman, perpustakaan, layanan, dan alat yang kompatibel dari sumber lain. Konsumen tidak mengelola atau mengontrol infrastruktur cloud yang mendasarinya termasuk jaringan, server, sistem operasi, atau penyimpanan, tetapi memiliki kontrol atas aplikasi yang diterapkan dan kemungkinan konfigurasi lingkungan hosting aplikasi.

  • Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS)

Seperti yang digunakan dalam Adendum Partisipasi didefinisikan sebagai kemampuan yang diberikan kepada konsumen untuk menyediakan pemrosesan, penyimpanan, jaringan, dan sumber daya komputasi mendasar lainnya di mana konsumen dapat menggunakan dan menjalankan perangkat lunak arbitrer, yang dapat mencakup sistem operasi dan aplikasi.

  • Software as a Service (SaaS)

Seperti yang digunakan dalam Adendum Partisipasi ini didefinisikan sebagai kemampuan yang diberikan kepada konsumen untuk menggunakan aplikasi Kontraktor yang berjalan pada infrastruktur Kontraktor (biasanya disebut sebagai infrastruktur cloud).

Konsumen tidak mengelola atau mengontrol infrastruktur cloud yang mendasarinya termasuk jaringan, server, sistem operasi, penyimpanan, atau bahkan kemampuan aplikasi individual, dengan kemungkinan pengecualian dari pengaturan konfigurasi aplikasi khusus pengguna yang terbatas.

Akuisisi Cloud multi-negara menawarkan berbagai pilihan yang tak tertandingi untuk membantu pemerintah negara bagian dan lokal meningkatkan penyampaian layanan TI melalui solusi berbasis Cloud yang andal dan aman.

Dirancang khusus untuk akuisisi Cloud pemerintah, RFP menggunakan Consensus Assessments Initiative Questionnaire (CAIQ), Cloud Controls Matrix (CCM), dan Security Trust and Assurance Registry untuk membantu Negara menilai keamanan dan kontrol data dalam aplikasi Cloud.

Baca Juga : Gedung Kongres Yang Ada Di Amerika Serikat

Negara bagian, serta pemerintah daerah, pendidikan tinggi, dan sekolah dapat mulai menggunakan Adendum yang Berpartisipasi di Negara Bagian Vermont ini setelah dijalankan antara Negara Bagian dan penyedia solusi Cloud.

CATATAN

Saat pengadaan SaaS, PaaS, atau IaaS berdasarkan Kontrak Layanan Cloud di mana lebih dari satu perusahaan dapat menyediakan produk/layanan khusus proyek yang diperlukan, proposal harus diminta dari perusahaan lain yang menawarkan solusi. Misalnya, Amazon Web Services (AWS).

0 Shares
Tweet
Share
Pin
Share