Penyesuaian Anggaran Di Negara Vermont

Penyesuaian Anggaran Di Negara Vermont – Anggaran biasanya berhubungan dengan periode waktu tertentu di masa depan, seperti tahun pelaporan tahunan atau siklus bisnis alami. Misalnya, produsen mobil dapat merilis model 20X8 di pertengahan 20X7. Dalam kasus seperti itu, siklus anggaran mungkin lebih logis diarahkan untuk mencocokkan model tahun mobil.

Penyesuaian Anggaran Di Negara Vermont

vtcommons – Tidak ada yang menyarankan bahwa anggaran hanya untuk interval satu tahun. Untuk tujuan pemantauan kinerja, anggaran tahunan sering dibagi menjadi komponen bulanan dan triwulanan. Ini membantu dalam memantau kinerja secara tepat waktu. Terkadang, jumlah tertentu dalam anggaran bulanan/triwulanan hanyalah jumlah proporsional dari total tahunan.

Baca Juga : Laporan Program Profil Yang Ada di Vermont

Misalnya, sewa bulanan mungkin 1/12 dari sewa tahunan. Tapi, biaya lain tidak berperilaku seragam. Misalnya, biaya utilitas dapat sangat bervariasi dengan perubahan cuaca, dan bisnis memerlukan anggaran yang cukup rinci untuk merencanakannya. Anggaran belanja modal utama dapat melampaui bertahun-tahun. Pabrikan mungkin memiliki 10 fasilitas yang membutuhkan perbaikan besar-besaran. Tidak mungkin mereka semua dapat ditingkatkan hanya dalam 1 atau 2 tahun; anggaran belanja modal dapat mencakup cakrawala 5 hingga 10 tahun.

Teknologi komputer memungkinkan perusahaan untuk menggunakan anggaran berkelanjutan atau terus-menerus. Anggaran ini dapat terus diperbarui untuk dikaitkan dengan 12 bulan ke depan atau 4 kuartal berikutnya, dll. Saat satu periode selesai, periode lain ditambahkan ke informasi anggaran berwawasan ke depan. Pendekatan ini menyediakan pemantauan dan perencanaan berkelanjutan dan memungkinkan manajer lebih banyak wawasan dan waktu reaksi untuk beradaptasi dengan kondisi yang berubah.

Penganggaran berkelanjutan dianalogikan dengan mengemudikan kendaraan. Pengemudi yang buruk mungkin hanya fokus pada perjalanan dari satu persimpangan ke persimpangan berikutnya. Pengemudi yang baik akan terus memantau kondisi jauh di luar persimpangan yang akan datang, mengantisipasi kebutuhan untuk mengubah jalur segera setelah kejadian yang jauh pertama kali terlihat.

Pembahasan dalam bab ini sebagian besar mengasumsikan anggaran statis. Anggaran statis tidak dirancang untuk berubah dengan fluktuasi tingkat aktivitas. Setelah penjualan dan pengeluaran diperkirakan, mereka menjadi tolok ukur yang relevan. Alternatif yang memiliki beberapa keunggulan menarik adalah anggaran fleksibel. Anggaran fleksibel menghubungkan pengeluaran yang diantisipasi dengan pendapatan yang diamati.

Sebagai ilustrasi, jika suatu bisnis sangat melampaui tujuan penjualan, masuk akal untuk mengharapkan biaya tertentu juga melebihi tingkat yang direncanakan. Lagi pula, beberapa item seperti biaya penjualan, komisi penjualan, dan biaya pengiriman berhubungan langsung dengan volume. Betapa konyolnya menyalahkan manajer bisnis ini karena kelebihan biaya? Sebaliknya, kegagalan untuk memenuhi tujuan penjualan harus disertai dengan pengurangan biaya variabel.

Tentu saja tidak masuk akal untuk memberi selamat kepada manajer karena menekan biaya dalam kasus ini! Anggaran fleksibel adalah anggaran yang mencerminkan biaya yang diharapkan sebagai fungsi volume bisnis; ketika penjualan naik begitu juga biaya yang dianggarkan tertentu, dan sebaliknya. Bab berikutnya akan mengilustrasikan anggaran fleksibel.

Dalam bekerja dengan anggaran, terutama anggaran unit pemerintah Vermont, seseorang mungkin menghadapi hambatan. Pembebanan adalah pembatasan anggaran yang terjadi sebelum pengeluaran terkait. Tujuan dari pembebanan adalah untuk mengalokasikan dana untuk tujuan masa depan yang ditentukan. Misalnya, sebuah departemen mungkin memiliki $100.000 yang dianggarkan untuk perlengkapan kantor untuk tahun yang akan datang.

Namun, departemen tersebut mungkin telah menandatangani kontrak $500 per bulan untuk layanan perbaikan mesin fotokopi. Meskipun $100.000 dianggarkan, sisa saldo gratis hanya $94.000 karena $6.000 ($500 X 12 bulan) telah diberikan untuk layanan perbaikan. Setiap saat, total anggaran, dikurangi pengeluaran aktual, dikurangi beban yang tersisa, akan menghasilkan sisa saldo anggaran bebas untuk periode tersebut.

Proses penyesuaian anggaran

Proses penyesuaian anggaran digunakan untuk memenuhi kebutuhan luar biasa yang tidak diantisipasi dalam anggaran saat ini, dan untuk perubahan pendanaan internal yang tidak dapat diakomodasi dengan cara administratif (yaitu, transfer alokasi, kelebihan penerimaan, dll.). Tahun ini, karena keterlambatan pengesahan anggaran TA21, pengajuan penyesuaian anggaran akan jatuh tempo pada tanggal 2 Desember dan bahasa yang diusulkan terakhir akan jatuh tempo pada tanggal 10 Desember.

Untuk pengembangan RUU Penyesuaian Anggaran (BAA) TA 2021 yang direkomendasikan Gubernur, kami akan menggunakan perkiraan pendapatan 12 Agustus 2020 yang disetujui oleh Badan Darurat. Penyesuaian lebih lanjut terhadap proposal Penyesuaian Anggaran TA 2021 mungkin diperlukan berdasarkan revisi apa pun terhadap perkiraan pendapatan konsensus oleh Dewan Darurat pada pertemuan Januari 2021. Cara pertama dalam memecahkan masalah anggaran tahun berjalan adalah dengan mengarahkan sumber daya dalam pendanaan yang ada di lembaga atau departemen Anda.

Mohon perhatian kami untuk setiap masalah signifikan yang akan ditangani dengan cara ini, mengidentifikasi masalah dan solusi, dan apakah tindakan Penyesuaian Anggaran (misalnya, transfer dana antar alokasi) diperlukan. Pemberitahuan usulan penyesuaian anggaran harus mencakup penjelasan tentang penyebab peningkatan atau penurunan pengeluaran atau penerimaan, tindakan terkait yang telah diambil untuk menahan peningkatan pengeluaran, dan usulan perbaikan. Permintaan harus mengutip semua bagian yang terpengaruh dari Undang-Undang Alokasi TA 2021 dan menyertakan bahasa draf dari perubahan yang diperlukan.

Permintaan penyertaan dalam Penyesuaian Anggaran harus diajukan secara elektronik kepada Gubernur, melalui Sekretaris Administrasi menggunakan folder surat ADM.budget@vermont.gov. Tanggapan harus disetujui oleh Komisaris atau kepala instansi, departemen, atau kantor Anda yang dikecualikan. Departemen harus mengidentifikasi item BAA selama rapat anggaran mereka. Seperti disebutkan di atas, penerimaan hibah baru (misalnya, hibah federal) harus diajukan untuk persetujuan per 32 VSA 5. Jangan memasukkannya ke dalam Penyesuaian Anggaran sebagai usulan perubahan alokasi.

Tagihan Biaya Eksekutif dan Laporan Biaya

Departemen dapat mengajukan proposal biaya untuk dimasukkan dalam Tagihan Biaya dan Laporan Biaya. Laporan Biaya: Semua departemen “berjalan” sesuai dengan 32 VSA 605(b) diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan informasi untuk laporan biaya, terlepas dari apakah mereka mengusulkan kenaikan biaya. Setiap departemen “di luar siklus” yang memiliki proposal biaya juga diharapkan memberikan informasi untuk Laporan Biaya pada saat itu.

Selain biaya yang diatur oleh proses Tagihan Biaya, Departemen harus menyertakan dalam pengajuan mereka semua biaya, tarif, pembayaran, dll. yang dikelola oleh Departemen dan menghasilkan pendapatan yang digunakan untuk pendanaan Departemen. Departemen akan menyerahkan semua Tagihan Biaya, Laporan Biaya, dan biaya, tarif, pembayaran, dll yang tidak diatur oleh Tagihan Biaya, dll. Menggunakan Formulir Biaya, Lampiran D. Instruksi disertakan dengan formulir elektronik.

Baca Juga : Mata Uang Venezuela Amerika Selatan Mengalami Penurunan

Narasi RUU Peruntukan

Harap tinjau dengan cermat setiap bahasa legislatif yang terkait dengan alokasi atau program Anda dalam pernyataan ulang TA2021 dan identifikasikan kepada kami setiap perubahan yang diperlukan yang harus dilakukan untuk mengimplementasikan rencana anggaran departemen Anda sebagai bagian dari Penyesuaian Anggaran TA 2021 dan/atau RUU Alokasi TA 2022.

Cara terbaik untuk mengomunikasikan perubahan ini adalah dengan mengembalikan salinan bagian pernyataan ulang tersebut, yang diberi markup untuk penghapusan, penambahan, atau perubahan apa pun. Adalah tanggung jawab Anda untuk mengetahui bahasa dari tagihan lain di tahun-tahun sebelumnya yang mungkin perlu dimodifikasi.

0 Shares
Tweet
Share
Pin
Share